Zu unserem voll umfassenden Dienstleistungsprogramm gehört selbstverständlich auch, dass wir für unsere Kunden die professionelle Verwaltung ihrer Immobilien übernehmen und zwar unabhängig davon, ob die Immobilie über uns erworben wurde, oder nicht. Zu unseren Dienstleistungen gehört unter anderem

1. Vertragsverwaltung
· Erfassung aller Stammdaten zum Objekt
· Erfassung aller Stammdaten zu den Mietern
· Sicherstellung und Weiterleitung vereinbarter Mietsicherheiten
· Einholung von preisrechtlichen Genehmigungen zu Wertsicherungsklauseln
· Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern
· Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten
· Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens mit Erstellung eines Mahnbescheids
· Prüfung aller Ausgaben und Vorlage der Rechnungen zur Zahlung
· Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln
· Überprüfung des Mietpreisniveaus
· Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
· Durchführung der Anpassung des Mietzinses
· Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen

2. Rechnungswesen
· Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
· Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung (auf Verlangen)
· Erstellung der Nebenkostenabrechung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung
· Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs (sofern Vollmacht erteilt wird)

3. Allgemeine Verwaltung
· Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, Neuvermietung einschließlich Mietersuche sowie Regelung sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern in Abstimmung mit dem Auftraggeber
· Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel
· Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung eventueller Schadensfälle; bei erheblichen Prämienunterschieden die Kündigung und den Neuabschluss von Versicherungsverträgen
· Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden
· Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten
· Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
· Verwaltung von Hausakten und Belegen
· Verwaltung von Mietsicherheiten

4. Technisches Gebäudemanagement
· Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen
· Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten (in Abstimmung mit dem Auftraggeber)

· Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften (z.B. für Haus-, Straßen- und Gehwegreinigung, Außenanlagen). Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen in Bezug auf das Objekt
· Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt. Darüber hinaus oder davon abweichende Vereinbarungen sind möglich.

Die Hahn Hausverwaltung ist ein eigenständiges Unternehmen und wird von Frau Annette Hahn betrieben.

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0211 98 48 522